Утилиты для быстрого сравнения документов

Содержание

Введение

Нередко при работе приходится сравнивать между собой различные модификации документов, например, исходную и измененную редакции материалов, подготовленных в Word либо в виде PDF-документов или презентаций, рабочую и обновленные версии прайс-листов с изменившимися ценами в Excel, разные версии текстовых документов и т.п. При этом вопрос не в том, какая из версий файлов является более свежей (это и так понятно из свойств файлов), а важно, что именно изменилось в документах с точки зрения содержимого. Сравнивать документы вручную - занятие неблагодарное из-за слишком больших затрат времени и возможности ошибок, ведь не заметить какую-то важную деталь при просмотре проще простого. Гораздо разумнее задачу сравнения файлов перепоручить компьютеру.

В целом, в плане сравнения Word-документов все обстоит достаточно благополучно и без использования вспомогательных инструментов, хотя в версиях Word 2002 и Word 2003 данная возможность надежно скрыта от чужих глаз, и, вероятно, не так много пользователей о ее существовании вообще догадываются. Дело в том, что для сравнения документов здесь нужно вначале загрузить исходный файл. Затем из меню "Сервис" открыть команду "Сравнить и объединить исправления", указать файл, сравниваемый с исходным, и включить флажок "Черные строки". Только после этих манипуляций кнопка "Объединить" превратится в кнопку "Сравнить", и при щелчке по данной кнопке программа и проведет сравнение файлов.

1_j.jpg

Результаты сравнения будут показаны во вновь созданном документе в традиционном режиме рецензирования.

2_s.jpg

С появлением Word 2007 все стало гораздо проще, поскольку теперь достаточно переключиться на вкладку "Рецензирование", щелкнуть по кнопке "Сравнить" и указать сравниваемые версии документа.

3_s.jpg

Результат сравнения окажется представленным в новом документе, где слева будет отображен отрецензированный документ с учетом изменений, а справа (друг над другом) - исходный и измененный документы.

4_s.jpg

Теоретически, в Excel тоже возможно сравнение документов встроенными средствами, правда, только при работе в режиме фиксирования изменений. Однако это неудобно, поскольку каждую из измененных ячеек придется просматривать, наводя на нее мышь, так как изменения, внесенные в документ, отображаются во всплывающих окошках (примерно таких, как обычные примечания).

5.png

Во-вторых, если названный режим не будет предварительно включен (команда "Сервис" > "Исправления" > "Выделить исправления", флажок "Отслеживать исправления"), то произвести сравнение XLS-файлов потом окажется невозможно.

6.png

Что касается быстрого сравнения PDF-документов, то такая возможность, конечно, имеется в Acrobat 9 Pro и Acrobat 9 Pro Extended, но эти решения установлены далеко не на каждом компьютере.

Поэтому при необходимости быстрого сравнения Excel-таблиц, PDF-документов, презентаций, а также документов в других форматах, в частности, текстовых файлов и программных кодов, приходится прибегать к использованию дополнительного инструментария. Вариантов тут множество, и это могут быть как комплексные решения, позволяющие работать с несколькими файловыми форматами, так и узкоспециализированные утилиты. Немалая часть подобных решений предлагается за приличные деньги - скажем, цена одного из самых известных в этой сфере комплексных решений Diff Doc составляет $99,95, а весьма популярная среди программистов утилита Araxis Merge оценивается в €119. Вместе с тем, на рынке имеются и вполне доступные по цене либо вообще бесплатные программы подобного плана, именно такие решения мы и оценим в данной статье. При этом основное внимание уделим комплексным решениям, а из узкоспециализированных средств отметим лишь утилиты для быстрого сравнения таблиц Excel, поскольку это одна из наиболее актуальных задач, а проведение сравнения Excel-документов комплексными решениями хоть и возможно, но менее эффективно, чем с помощью узкоспециализированных утилит.

Комплексные решения для быстрого сравнения документов

К содержанию

Compare Suite 7.0

Разработчик: AKS-Labs
Размер дистрибутива: 3,79 Мб
Распространение: условно бесплатная

Compare Suite - удобный инструмент для быстрого сравнения текстовых файлов, документов MS Office, RTF-документов, файлов PDF, web-страниц (HTM), презентаций PowerPoint, бинарных и некоторых других типов файлов, а также файлов в ZIP- и RAR-архивах и на FTP-серверах. В случае сравнения листингов программ на ряде языков программирования (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP и др.) предусмотрена подсветка синтаксиса. Имеется функционал для синхронизации текстовых файлов и сравнения папок вместе с подпапками. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) работоспособна в течение 30 дней и полностью функциональна. Стоимость коммерческой версии составляет 60 долл.

Технология сравнения файлов в Compare Suite проста. Вначале выбирается метод сравнения файлов, для чего в меню "Сравнить" нужно выбрать один из вариантов: "посимвольно", "пословно", "по ключевым словам". Классическое посимвольное сравнение полезно в ситуациях, когда нужно зафиксировать малейшие отличия в написании слов - скажем, при сравнении листингов программ. Пословное сравнение документов, как правило, используется для сравнения разных версий одного и того же файла. С помощью метода сравнения по ключевым словам можно сравнить непохожие документы даже тогда, когда пословное сравнение невозможно.

7.png

После выбора метода сравнения, в меню "Файл" надо выбрать команду "Новое сравнение файлов" и указать на левой и правой панелях файлы для сравнения. Программа проанализирует файлы и выделит все имеющиеся отличия (добавленные, измененные и удаленные фрагменты) различными цветами. Дополнительно можно создать сравнительный отчет с детальной информацией о сравниваемых файлах (команда "Файл" > "Отчет").

8_s.jpg

При сравнении файлов, отличных от текстовых, следует иметь в виду, что их сравнение во всех комплексных решениях (как в Compare Suite, так и в других утилитах) производится после преобразования в текстовый формат. На практике это означает, например, что если в сравниваемых версиях Word-документа одно и то же слово в конкретном предложении оказалось на разных строках, то оно будет причислено к списку изменений.

9_s.jpg

При сравнении XLS-документов данные из таблиц перед проведением анализа извлекаются, а найденные отличия отображаются построчно в текстовом формате с указанием имени листа и названий столбцов, что позволяет ориентироваться в данных.

10_s.jpg

По такой же схеме осуществляется сравнение PDF-документов и презентаций PowerPoint.

11_s.jpg

К содержанию

Compare It! 4.1.2174

Разработчик: Grig Software
Размер дистрибутива: 1,79 Мб
Распространение: условно бесплатная

Compare It! - удобный инструмент для быстрого сравнения файлов разнообразных форматов, включая текстовые файлы, документы MS Word и MS Excel, RTF-документы, файлы в форматах PDF и др. Возможно сравнение файлов в бинарном режиме, файлов, находящихся в ZIP-архивах, и сравнение папок. При сравнении листингов программ на языках C++, Java, C#, Delphi, HTML предусмотрена подсветка синтаксиса. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) работоспособна в течение 30 дней и полностью функциональна. Стоимость коммерческой версии составляет 29 долл. На сайте grigsoft.ru и в магазине Softkey.ru предлагается устаревшая версия данной утилиты (3.86) за 300 руб. (домашняя лицензия) либо 400 руб. (коммерческая лицензия). Данная версия поддерживает меньший перечень файловых форматов (в частности, не может быть использована для сравнения документов DOCX, XLSX) и в ней возможны проблемы со сравнением ряда XLS-файлов.

По умолчанию, Compare It! запускается с англоязычным интерфейсом. Для переключения на русский интерфейс следует выбрать меню "Options" > "Options", на вкладке "Language" установить вариант "Russian" и перезапустить программу.

Параметры сравнения файлов задаются в диалоговом окне "Настройки" (меню "Настройки" > "Настройки") на вкладке "Сравнение". Здесь можно настроить программу на игнорирование при сравнении пробелов, специальных escape-символов, переносов строк и т.п., а также включить/отключить так называемое Альтернативное сравнение, разработанное для упрощения чтения измененных строк и полезное для сравнения исходного кода.

12.png

Для сравнения файлов в Compare It! нужно в меню "Файл" выбрать команду "Сравнить файлы" и последовательно друг за другом указать сравниваемые документы (можно сразу, если файлы находятся в одной и той же папке). После этого утилита загрузит файлы на левую и правую панели и сразу же выделит в них выявленные отличия. Отличающиеся фрагменты текста в сравниваемых документах выделяются цветом, а отсутствующие в одном из файлов фрагменты условно отображаются в виде заштрихованной области. Информация об отличиях может быть сохранена в виде отчета (меню "Файл" > " Отчет").

13_s.jpg

Сравнение документов, отличных от текстовых, реализовано обычно, то есть после конвертирования в текстовый формат. Отметим, что при сравнении Excel-документов даже выдерживаются столбцы, что нам очень понравилось и в других аналогичных решениях отмечено не было.

14_s.jpg

А вот результаты сравнения Word- и PDF-документов не очень вдохновили. Дело в том, что в этой утилите принцип отображения различий несколько иной - фрагменты с наличием изменений выделяются полностью. Если при сравнении программного кода и таблиц Excel нам это не показалось неудобным, то при сравнении документов с абзацами восторга не вызвало. И по той простой причине, что в итоге слишком много текста оказывается выделенным, и глаза просто устают. Но, увы, именно данный принцип выделения, похоже, считается у разработчиков нормой, поскольку и в других утилитах, рассмотренных ниже, мы столкнулись с подобной ситуацией.

15_s.jpg

16_s.jpg

К содержанию

Beyond Compare 3.1.9

Разработчик: Scooter Software, Inc.
Размер дистрибутива: 5,27 Мб
Распространение: условно бесплатная

Beyond Compare - удобное кроссплатформенное (Windows, Linux) решение для быстрого сравнения текстовых и бинарных файлов, проведения сравнения в HEX-режиме, а также сравнения файлов в ZIP-архивах и папок. Предусмотрена возможность сравнения картинок, данных MP3-файлов и разных версий файлов (речь идет о сравнении не содержимого файлов, а их свойств: размера, даты последней модификации и т.п.). Реализована подсветка синтаксиса при сравнении программных кодов, написанных на C++, C#, Cobol, Delphi, HTML, Java, SQL, XML, Perl, Visual Basic и ряде других языков программирования. Предусмотрена синхронизация папок и отдельных файлов, в том числе между локальным диском и FTP-сервером, либо между настольным компьютером и ноутбуком. Функциональность утилиты может быть расширена путем подключения плагинов, которых на сайте разработчика представлено немало. В частности, имеются плагины, подключив которые, программу можно "научить" сравнивать документы Word и Excel, презентации PowerPoint, HTML-файлы как текст и др.

Программа (русскоязычная локализация отсутствует) представлена в двух редакциях: базовой Standard и расширенной Pro, подробное сравнение редакций доступно по данному адресу. Демо-версия утилиты работоспособна в течение 30 дней и полностью функциональна. Стоимость коммерческой версии редакции Standard составляет 30 долл., редакции Pro - 50 долл.

Принцип работы Beyond Compare совершенно иной, чем в прочих рассматриваемых в статье решениях. Данная утилита базируется на использовании сессий сравнения, которые отличаются индивидуальными параметрами настройки и могут быть сохранены на диске. Подобный подход удобен в том случае, если какая-то операция сравнения или синхронизации (второе, понятно, в этом смысле актуальнее) производится регулярно, поскольку избавляет от повторной настройки параметров.

Отдельные направления сравнения в Beyond Compare представлены в виде различных модулей ("Folder Compare", "Text Compare", "Data Compare" и т.д.), объединенных под единой оболочкой. Разобраться с их работой несложно.

17_s.jpg

Для интересующего нас в рамках данной статьи сравнения текстовых файлов, достаточно кликнуть в главном окне программы по кнопке "Text Compare". А затем открыть на левой и правой панелях сравниваемые файлы (кнопка "Open File") либо вставить в эти панели текст через буфер обмена.

18_s.jpg

При желании можно настроить утилиту на то, чтобы при сравнении не учитывались, например, пустые строки, пробелы и табуляция. В программе есть два метода сравнения - Standard и Alternate. В большинстве случаев используется Standard, а сравнение по альтернативному методу, по утверждениям разработчиков, может дать лучшие результаты в отношении файлов, включающих многократно повторяющийся текст. Регулируются параметры сравнения в настройках сессии (меню "Session" > "Session Settings").

19.png

В принципе, через модуль "Data Compare" в утилите возможно и сравнение таблиц, но при выполнении двух условий. Во-первых, речь идет о сравнении полностью идентичных документов, в которых просто были изменены отдельные значения (скажем, цены), а не о таблицах, в которых были добавлены либо удалены столбцы или строки. Во-вторых, таблицы должны быть представлены в файлах с данными (скажем, в CSV), то есть перед сравнением таблиц Excel вначале придется сохранить их в формате CSV. Конечно, не очень удобный вариант, да и результаты выдаются несколько специфически - со смещением строк, но все же рабочий.

20_s.jpg

Переключение между модулями "Text Compare", "Data Compare" и другими осуществляется через меню "Session" > "New Session". Если этого не сделать, а просто открыть новые файлы для сравнения, то утилита их будет сравнивать по шаблонам ранее активированного модуля.

Если перечисленных возможностей для сравнения документов окажется недостаточно, то стоит обратиться к плагинам, благодаря которым утилита научится сравнивать документы других форматов. После скачивания плагины нужно подключить, воспользовавшись командой "Tools" > "Import Settings" и указав соответствующий плагин на жестком диске. Проведя подобную операцию, мы попробовали через модуль "Text Compare" провести сравнение документов Word и Excel - результаты оказались вполне достойными, хотя и разработчики Beyond Compare чрезмерно увлекаются полным выделением фрагментов с наличием изменений.

21_s.jpg

22_s.jpg

К содержанию

WinMerge 2.12.4

Разработчик: Thingamahoochie Software
Размер дистрибутива: 3,06 Мб
Распространение: бесплатная

WinMerge - простая утилита для визуального сравнения текстовых документов (Windows, Unix и Mac), распространяемая по лицензии GNU/GPL. При сравнении программных кодов предусмотрена подсветка синтаксиса для ряда языков программирования, включая C++, C#, Delphi, Visual Basic и XML/HTML. Имеется возможность сравнения папок. Функциональность утилиты может быть расширена путем подключения плагинов. Например, плагин xdocdiff позволит применять утилиту для сравнения документов Word, Excel и PowerPoint, файлов формата PDF, а также ряда других. Программу (имеется русскоязычная локализация) можно скачать и использовать совершенно бесплатно.

Для сравнения текстовых документов в WinMerge достаточно воспользоваться командой "Файл" > "Открыть" и указать в полях "Левый" и "Правый" сравниваемые файлы.

23_s.jpg

После этого утилита выдаст результат, в котором в каждом из сопоставляемых документов все отличающиеся строки окажутся выделенными. Программа также может более детально показать отличия внутри указанной ей строки (в специальной области внизу главного окна), для чего достаточно дважды щелкнуть на заинтересовавшей строке.

24_s.jpg

Плагины (пока на сайте разработчика их всего два) не входят в поставку, а потому скачиваются и устанавливаются (с последующим копированием указанных в инструкции файлов и папок в папку утилиты) отдельно. Использование их не совсем очевидно. Скажем, для того, чтобы стало возможно сравнение документов с применением плагина xdocdiff, нужно в окне открытия файлов дополнительно указать его распаковщик.

25-j.jpg

После этого WinMerge начинает сравнивать Word-документы ничуть не хуже коммерческих решений.

26_s.jpg

Произвели впечатление и результаты сравнения таблиц Excel, также оказавшиеся на уровне коммерческих аналогов.

27_s.jpg

Что же касается PDF-файлов, то эксперимент с нашими тестовыми файлами провалился. И это неудивительно - дело в том, что конвертирование таких документов в текстовый формат реализовать на практике достаточно сложно, в силу специфики структуры формата PDF. В итоге, наличие заявленной поддержки данного формата в той или иной утилите еще не свидетельствует о 100-процентном сравнении в ней любых без исключения PDF-файлов. Именно так оказалось и в программе WinMerge, которой мы (как, впрочем, и конкурентам) первоначально подсовывали PDF-файлы, сгенерированные не в Adobe Acrobat, а в оказавшейся под рукой утилите Document2PDF Pilot. И только после того, как мы не поленились установить пакет Adobe Acrobat Pro и создать тестовые файлы в нем, программа WinMerge продемонстрировала свое умение сравнивать PDF-документы.

28_s.jpg

К содержанию

Active File Compare 2.0

Разработчик: Formula Software, Inc.
Размер дистрибутива: 1,08 Мб
Распространение: условно бесплатная

Active File Compare - простая утилита для быстрого сравнения текстовых файлов в визуальном режиме. Удобна для сравнения листингов программ, поскольку поддерживает подсветку синтаксиса в 16 типах файлов: C++, C#, Java, Delphi, Pascal, Visual Basic, SQL, HTML, PHP, XML, Perl, Assembler, Fortran, Foxpro и пр. При этом сравниваемые файлы могут находиться в архивах ZIP, TAR либо GZip. Предусмотрена синхронизация различающихся фрагментов файлов после сравнения. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна, но может быть запущена не более 60 раз. Стоимость коммерческой версии составляет 190 руб.

По умолчанию Active File Compare запускается с англоязычным интерфейсом. Для переключения на русский интерфейс следует выбрать команду "Options" > "Settings" и на вкладке "Language" установить вариант "Русский".

Сравнение файлов в данной утилите ничего сложного не представляет. Нужно загрузить сравниваемые файлы на левую и правую панель соответственно, и при необходимости, если тип файла не был определен автоматически, следует указать его самостоятельно, выбрав соответствующий пункт в выпадающем списке панели кнопок. Если операцию сравнения необходимо провести без учета регистра символов, пробелов, табуляции и т.п., то нужно установить соответствующие флажки в меню "Опции". По окончании настроек остается лишь нажать на кнопку "Сравнить текст файлов".

29-j.jpg

Результаты сравнения файлов отображаются специальными значками слева от текста. Таких значков два - "красный треугольник" сигнализирует о наличии в соответствующей строке отличий, а "крестик на желтом фоне" говорит о пустой строке.

30-j.jpg

Инструменты для быстрого сравнения таблиц Excel

К содержанию

Compare Spreadsheets for Excel 1.1.5

Разработчик: OOO "МАПИЛаб"
Размер дистрибутива: 8,7 Мб
Распространение: условно бесплатная

Compare Spreadsheets for Excel - пожалуй, самое эффективное решение для быстрого сравнения таблиц Excel. Используется для сравнения двух листов двух выбранных книг либо выделенных на них диапазонов, при этом сравниваться могут не только значения, но и формулы. Представлено в виде плагина для Microsoft Excel (2000/2002(XP)/2003/2007). Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) работоспособна в течение 20 дней и полностью функциональна. Стоимость коммерческой версии составляет 1600 руб.

После установки Compare Spreadsheets for Excel в MS Excel появляется одноименная дополнительная панель с двумя кнопками: "Поиск отличий" и "Справка". Для проведения сравнения, которое производится под управлением мастера, вначале нужно щелкнуть на кнопке "Поиск отличий" и указать исходные книги, листы на них и диапазоны. Исходные книги открывать перед этим не нужно.

31.png

Затем следует определить, на чем делать акцент (на поиске удаленных, добавленных или измененных строк либо столбцов), и выбрать метод сравнения. При методе простого наложения ячеек осуществляется поиск только измененных ячеек, а в методе выравнивания ищутся не только измененные, но также удаленные и добавленные ячейки.

32-j.jpg

После этого надо задать, какие столбцы или строки левого диапазона ячеек следует сравнивать со строками или столбцами правого диапазона ячеек, и настроить параметры сравнения - по формулам или значениям, учитывать ли регистр и/или формат ячеек. При желании, на последнем этапе можно подкорректировать параметры отчета, то есть внешний вид подсветки добавленных, удаленных и измененных ячеек.

33_s.jpg

Результат проведенного сравнения открывается в отдельном окне, при этом добавленные ячейки по умолчанию выделяются зеленым цветом, удаленные - синим, а измененные обводятся красной рамкой, что на практике оказывается очень удобным для восприятия.

34-j.jpg

К содержанию

Excel Compare 2.3

Разработчик: Formula Software, Inc.
Размер дистрибутива: 1,11 Мб
Распространение: условно бесплатная

Excel Compare - удобная утилита для быстрого сравнения Excel-документов. Может сравнивать одноименные рабочие листы двух файлов или определенные диапазоны в них, а также использоваться для сравнения всех одноименных листов в сравниваемых файлах либо всех файлов, расположенных в двух выбранных папках. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна, но может быть запущена не более 60 раз. Стоимость коммерческой версии составляет 290 руб.

Для сравнения таблиц в Excel Compare после запуска утилиты требуется выбрать исходные книги, листы в них и интересующие диапазоны (последние можно не указывать), а также задать колонки уникального идентификатора строк для обоих выбранных листов, затем щелкнуть на кнопке "Сравнить". Открывать исходные рабочие книги в Excel перед сравнением не требуется.

35-j.jpg

По завершении анализа будет создана новая книга с отчетом различий, в которой зеленым и голубым цветами окажутся отмеченными уникальные данные в первом и втором сравниваемых диапазонах (или листах в целом). Теоретически, полученные при сравнении данные (удаленные, добавленные и измененные) могут быть разнесены на три отдельных листа, но для этого в окне настроек сравнения должен быть включен соответствующий флажок.

36-j.jpg

К содержанию

xc Excel Compare Tools 1.0

Разработчик: xcexcelcompare
Размер дистрибутива: 39,7 кб
Распространение: бесплатная

xc Excel Compare Tools представляет собой макрос, предназначенный для быстрого сравнения указанных рабочих Excel-документов - листов либо книг; при этом сравниваться могут не только значения, но и формулы. Данный макрос (русскоязычная локализация отсутствует) можно скачать и использовать совершенно бесплатно.

Перед запуском книги с макросом нужно изменить уровень безопасности макросов на "средний", выбрав соответствующий флажок в окне "Безопасность", вызываемом командой "Сервис" > "Макрос" > "Безопасность". После запуска книги с макросом в Excel появится дополнительная панель инструментов xcCompare Tools.

37.png

Данный макрос достаточно удобен для сравнения полностью идентичных документов (прайс-листов), в которых просто были изменены отдельные значения, скажем, цены. Для проведения такого сравнения надо кликнуть по кнопке "Compare" и в открывшемся окне указать исходные книги. В случае сравнения книг можно сразу щелкнуть на кнопке "Compare Book", а при сравнении листов надо дополнительно подсветить листы и кликнуть на кнопке "Compare Sheet". При необходимости в этом же окне настроек регулируется, что нужно сравнивать - значения или формулы.

38-j.jpg

Сформированный отчет различий создается в отдельной Excel-книге, в которой отображаются ячейки с отличающимися данными с указанием номеров строк и столбцов этих ячеек и значений в них.

39-j.jpg

Параллельно с этим в сравниваемых документах подсвечиваются различающиеся ячейки, что позволяет мгновенно сориентироваться.

40-j.jpg

А вот сравнивать Excel-документы, в которых были добавлены/удалены столбцы либо строки, здесь не очень удобно. Дело в том, что такого рода отличия xc Excel Compare Tools "не понимает" и в отчете просто фиксирует отличающиеся значения.

41-j.jpg

К содержанию

Spreadsheet Compare 1.15

Разработчик: Steve Towner
Размер дистрибутива: 1,08 Мб
Распространение: бесплатная

Spreadsheet Compare - плагин для Microsoft Excel (2000/2002(XP)/2003/2007), предназначенный для быстрого сравнения таблиц Excel. Позволяет сравнивать отдельные листы либо книги в целом с возможностью учета игнорируемых при сравнении блоков ячеек. Данный плагин (русскоязычная локализация отсутствует) можно скачать и использовать совершенно бесплатно.

После установки приложения в MS Excel появляется кнопка запуска плагина "Start Spreadsheet Compare". Для проведения сравнения нужно открыть исходные книги и щелкнуть на данной кнопке. Затем указать сравниваемые книги и определить параметры сравнения - скажем, можно изменить цвета, используемые для выделения отличающихся ячеек, включить добавление в исходные листы отдельного столбца с пометками в отличающихся ячейках, указать строку, с которой начинать анализ ячеек при сравнении (может ускорить процесс) и др.

42-j.jpg

Затем нужно настроить области сравнения и определить параметры создаваемого отчета и кликнуть по кнопке "Compare".

43_s.jpg

По окончании анализа, более длительного по времени, чем в других рассмотренных решениях, в исходной таблице окажутся отмеченными цветом все отличающиеся ячейки. Кроме того, в новой книге будет создана результирующая таблица с исправленными значениями.

44_s.jpg

А в сформированном отчете различий будут указаны номера и значения отличающихся ячеек.

45-j.jpg

Как показала практика, данный плагин вполне может использоваться для анализа идентичных таблиц с изменившимися в некоторых ячейках значениями. А вот сравнение таблиц с добавленными и/или удаленными столбцами/строками окажется малоэффективным, поскольку подобные операции плагин "не понимает" и просто добросовестно фиксирует отличающиеся значения.

К содержанию

Заключение

Мы попытались рассмотреть наиболее приемлемые по цене либо вообще бесплатные решения для проведения быстрого сравнения документов. При этом ограничились лишь самым минимумом информации о каждом из них и прекрасно сознаем, что описание, к примеру, таких инструментов как Compare Suite или Beyond Compare оказалось несколько скромным. Но мы и не ставили своей задачей описать все возможности рассматриваемых программ, а ограничились лишь функциями, представляющими интерес в контексте данной статьи, то есть быстрого сравнения документов.

В заключение хотелось бы отметить, что, на наш взгляд, сравнивать документы Word все же удобнее средствами самого редактора, поскольку в утилитах, обеспечивающих сравнение такого рода файлов, последние предварительно конвертируются в текстовый формат со всеми вытекающими из этого последствиями. То есть совершенно одинаковые слова, оказавшиеся в сравниваемых документах на соседних строках, идентифицируются в качестве различных, что усложняет работу с документами.

В отношении всех остальных рассмотренных форматов, без специализированных программ для быстрого сравнения документов никак не обойтись. Если по работе приходиться иметь дело с разными форматами, нужно ориентироваться на такие программы, как Compare Suite, Compare It!, Beyond Compare или WinMerge (см. табл. 1). А если требуется сравнивать только Excel-таблицы, то лучше остановиться на одной из утилит, специально предназначенных для работы именно с такими данными (см. табл. 2), поскольку эффективность сравнения таблиц в них несопоставима со сравнением таблиц средствами комплексных решений.

В отношении того, стоит ли приобретать платную программу либо ограничиться бесплатной или просто более дешевой, но теоретически обладающей сходной (в рамках сравнения документов) функциональностью, то тут все не совсем очевидно. Возьмем, к примеру, решения Compare Suite и WinMerge. Обе утилиты имеют русскоязычный интерфейс и умеют сравнивать текстовые файлы, листинги программ (с подсветкой синтаксиса на самых разных языках), документы Word и Excel, презентации PowerPoint и файлы в форматах PDF. Только первая предлагается за 60 долл., а вторая - бесплатно. Понятно, что большинство тут же сделает выбор в пользу WinMerge, однако не для всех это будет правильным решением. Почему? Дело в том, что установив Compare Suite, вы сразу же сможете приступать к решению основной задачи, то есть к сравнению документов. В то же время, выбрав WinMerge, вам вначале придется разобраться с нюансами настройки цветовой схемы, поскольку они по умолчанию крайне неудачны и не позволяют мгновенно фиксировать взглядом отличающиеся в сравниваемых документах фрагменты. А потом придется еще и озаботиться проблемой скачивания и настройки плагинов, без которых возможности утилиты будут ограничены только сравнением текстовых документов. Ну и, кроме того, не стоит забывать о наличии в Compare Suite трех методов сравнения файлов и более удобного принципа фиксирования отличий, что обеспечивает большую эффективность процесса сравнения. Так что за удовольствие работать сразу и с комфортом придется платить.

К содержанию
Таблица 1. Функциональность утилит для быстрого сравнения документов

Программы / Функции Compare Suite
(60 долл.)
Compare It!
(29 долл.)
Beyond Compare
(30 долл.)
WinMerge
(бесплатно)
Active File Compare
(190 руб.)
Word-документы +
(DOC, DOCX)
+
(DOC, DOCX)
+
(DOC, DOCX); требуется плагин
+
(DOC, DOCX); требуется плагин
-
Excel-документы +
(XLS, XLSX)
+
(XLS, XLSX)
+
(XLS, XLSX); требуется плагин
+
(XLS, XLSX); требуется плагин
-
Текстовые файлы +
(в том числе с подсветкой синтаксиса)
+
(в том числе с подсветкой синтаксиса)
+
(в том числе с подсветкой синтаксиса)
+
(в том числе с подсветкой синтаксиса)
+
(в том числе с подсветкой синтаксиса)
PDF-файлы + + -
(возможно путем подключения плагина, но таковой имеется только под Linux)
+
(требуется плагин)
-
Презентации PowerPoint +
(PPT, PPTX)
- +
(PPT, PPTX); требуется плагин
+
(PPT, PPTX); требуется плагин
-
HTML-файлы +
(как текст)
+
(как код)
+
(как код); возможно сравнивание HTML-файлов как текста после установки плагина
+
(как код)
+
(как код)
Сравнение файлов в архивах +
(ZIP и RAR)
+
(ZIP)
+
(ZIP)
+
(7-Zip); требуется плагин
+
(ZIP, TAR, GZip)
Сравнение файлов на FTP-серверах +   + - -

Таблица 2. Функциональность утилит для быстрого сравнения таблиц Excel

Программы / Функции Compare Spreadsheets for Excel
(1600 руб.)
Excel Compare
(290 руб.)
xc Excel Compare Tools
(бесплатно)
Spreadsheet Compare
(бесплатно)
Сравнение книг - +
(всех книг в указанных папках, двух книг)
+ +
Сравнение листов + + + +
Сравнение выделенных на указанных листах диапазонов + + - -
(можно опосредованно, указав диапазон ячеек, которые не нужно сравнивать)
Корректный учет добавленных и/или удаленных столбцов/строк + + - -
Возможность сравнения формул + - + -
К содержанию