Обзор трёх программ для эффективного поиска документов

picture

Продолжаем копаться в многогигабайтных залежах информации на наших винчестерах. В этом обзоре мы рассмотрим три программы для эффективного поиска файлов. Когда простой поиск бессилен, вам на помощь придут специализированные программы, которые умеют значительно больше и помогут быстро и удобно найти затерявшиеся документы.

 

Effective File Search

 

Первая программа весит чуть меньше мегабайта, по внешнему виду напоминает встроенный поисковик Windows, но не надо судить книжку по обложке. Поиск файлов происходит по имени, дате, размеру и содержанию (в данном случае поиск осуществляется по текстовым файлам).

 

Effective File Search

 

При задании имени можно использовать несколько слов и логические условия (ИЛИ, И, И НЕ). Вдобавок можно задать дату создания, последнего изменения или доступа. Наконец, при поиске можно учесть размер искомого файла. Все эти ограничения помогут сократить время поиска и увеличить вероятность нахождение именно нужного файла.

 

Effective File Search

 

Предположим, вы хотите найти какой-либо текстовый документ и приблизительно помните его содержание. Для таких случаев присутствует текстовый поиск – достаточно задать искомую фразу, опять же, используя логические условия.

 

Effective File Search

 

Наконец, с найденными файлами можно совершить несколько действий прямо из программы: например, скопировать, переместить, удалить и т.д. Таким образом, разработчики позаботились о том, что бы не только поиск, но и обработка результатов были простыми и приятными.

 

Архивариус 3000

 

 

Перед запуском программа попросит проиндексировать все документы для эффективного поиска. При этом нельзя забывать, что если какие-то документы не изменяются, то нет необходимости в их переиндексации.

 

Программа поиска Архивариус 3000

 

Индексация и поиск осуществляется по более чем 180 форматам документов, в том числе: MS Office, документы XML, почта/почтовые базы, графические и аудио файлы, базы данным и многое другое. Список поддерживаемых форматы в каждой новой версии становится всё больше.

 

Программа поиска Архивариус 3000

 

После индексации создаётся база, в которой и можно осуществлять поиск. Присутствует несколько видов поиска, в том числе по имени файла, его содержимому, размеру, дате, типу и т.д.

 

Программа поиска Архивариус 3000

 

Конечно, поиск по базам осуществляется очень быстро, но на создание этих баз уходит определённое время (которое зависит от объемов информации). Более того, если файлы постоянно меняются, возникает необходимость в постоянной переиндексации. Поэтому эффективность использования программы сильно зависит от конкретных условий использования.

 

Ищейка

 

 

По принципу работы Ищейка очень напоминает Архивариус 3000. Поиск осуществляется по «зонам поиска», которые представляют собой проиндексированные области жестких дисков. Опять же, «зону поиска» надо обновлять, если изменяется содержимое документов, но в данном случае можно настроить программу на автоматическое обновление «зон» - одной проблемой будет меньше.

 

Программа-Ищейка

 

Как обычно, поиск осуществляется не только по содержимому файлов, но и их названию, дате. Возможен даже поиск по электронной почте с заданием таких параметров, как отправитель, получатель, тема письма и многого другого. И нельзя забывать про возможность использования логических условий (И, ИЛИ, НЕ).

 

Программа-Ищейка

 

А вот с поддерживаемыми типами файлов беда – их около 20 (в зависимости от версии). Конечно, по сравнению с Архивариусом это очень мало, но в принципе может оказаться достаточным для многих пользователей.

 

Программа-Ищейка

 

В принципе, программа интересна в первую очередь множеством настроек и внешним исполнением. В остальном же Ищейка мало чем отличается (а в некоторых местах и слабее) Архивариуса.

 

Выводы

 

В данном обзоре мы убедились, что программы для поиска могут быть не только полезны, но и просты в работе. Из рассмотренных сегодня программ, Effective File Search близок к стандартному поиску, но намного эффективней. Архивариус и Ищейка работают с помощью индексирования содержимого, поэтому перед первым поиском придётся потратить значительное время, а потом уже поиск будет очень быстр и эффективен. Очень важно, что цены на эти продукты совсем не высокие, хотя они позволяют экономить время (и, следовательно, деньги) на поиск нужных документов.