Ваша адресная книга

Наверх  Предыдущий  Следующий

The Bat! имеет свою собственную Адресную книгу с расширенными возможностями для хранения вашей контактной информации. Формат для хранения данных, используемый программой The Bat!, совместим с форматами vCard (VCF) и LDIF, позволяя вам сохранить в Адресной книге значительно больше сведений о человеке, чем просто его имя и электронный адрес. А именно: его пол и дата рождения, его домашний адрес и место работы, шаблоны для писем к этому человеку и многое другое.

 

ab_new_contact

 

Создание нового контакта

 

... из Окна Просмотра письма

 

1.Щелкните правой кнопкой мыши на почтовом адресе из заголовка письма
2.Выберите из выпадающего меню пункт Добавить в адресную книгу

 

ab_insert_new_contact_from_messages

 

... из Окна Редактирования письма

 

1.Заполните необходимые поля в заголовке письма (Кому, Копия, Скрытая копия)
2.Щелкните на иконку Стрелка Вправо в конце поля ввода

 

ab_insert_new_contact_from_new_messages

 

... из Панели Списка писем (основной экран)

 

1.Щелкните правой кнопкой мыши на письме
2.Выберите из выпадающего меню пункт Специальное...
3.Выберите из появившегося подменю соответствующие пункт

 

Замечание: Имеется возможность добавить в Адресную книгу только Получателя и Отправителя письма, а также и... удалить их оттуда

Еще одно замечание: первые два пункта можно заменить, с теми же последствиями, следующими действиями: выделить письмо в списке и перейти в пункт меню Специальное (основной экран)

 

ab_insert_new_contact_from_messages_preview

 

... из самой Адресной книги

 

1.Откройте Адресную книгу (пункт меню Инструменты (основной экран) -> подпункт меню Адресная книга)
2.Перейдите в пункт меню Изменить -> подпункт меню Новый контакт

 

ab_insert_new_contact_from_ab

 

... при помощи Сортировщика писем

 

1.Перейдите в Сортировщик писем
2.Создайте новый фильтр или выберите для редактирования уже существующий
3.Выберите из списка, во вкладке Действия, пункт Взять адреса и нажмите на кнопку Добавить
4.В последующем окне диалога выберите поля заголовка,  из которых The Bat! будет автоматически добавлять контакты
5.Выберите в том же окне адресную группу, куда The Bat! должен будет добавить новый контакт

 

ab_insert_new_contact_from_sortiong

 

Замечание: Первые три метода добавления позволяют вам также и отредактировать запись, если добавляемый вами контакт, уже присутствует в Адресной книге.

Подсказка: Создайте специальную группу для автоматически добавляемых контактов. Это облегчит вам их последующий разбор.

 

 

Сортировка контактов

 

1-й способ - Выберите пункт меню Вид -> подпункт Сортировать по -> и там по какому полю и в каком порядке сортировать

 

ab_sorting_menu

 

2-й способ - Щелкните на заголовке поля в списке контактов, повторный щелчок изменит порядок сортировки в этом поле

 

ab_sorting_items

 

 

Избранные контакты

 

В списке контактов, кроме основных полей, вы можете увидеть такое поле как "Избранный". Если вы хотите, чтобы некоторые контакты были доступны из списка избранных контактов, пометьте эти контакты в списке. Это даст вам возможность быстрого создания письма, где в поле "Кому" уже будет присутствовать указанный контакт. Для этого надо при создании нового письма щелкнуть на стрелку вниз, рядом с иконкой. При этом откроется список избранных контактов.

 

ab_new_messeges_favorit

 

 

Смотрите также:

Фильтры

Группы контактов в Адресной книге

Шаблоны