Быстрые шаблоны

Наверх  Предыдущий  Следующий

Быстрые шаблоны позволяют экономить рабочее время, вставляя в письмо заранее набранные участки текста. Если каждый день вам приходится отвечать в письмах на одни и те же вопросы (почтовая конференция, служба технической поддержки), вы по достоинству оцените эти шаблоны. С их помощью можно прикрепить к письму файлы и визитные карточки, а также настроить любые параметры исходящей корреспонденции. Вам не придется отвлекаться от набора текста, чтобы выполнить необходимый пункт меню - к вашим услугам великолепный набор макросов, доступный как в обычных, так и в быстрых шаблонах.

 

У каждого быстрого шаблона есть уникальный псевдоним. Впишите его в текст письма и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Пробел> - программа заменит псевдоним на результат работы соответствующего шаблона. Если таких шаблонов много и вам сложно запомнить псевдонимы каждого из них, откройте в редакторе пункт меню "Инструменты -> Вставить быстрый шаблон".

Быстрые шаблоны привязаны к определенному почтовому ящику. Таким образом, их можно редактировать в диалоговом окне для настройки его параметров - "Ящик -> Свойства почтового ящика -> Шаблоны -> Изменить быстрые шаблоны". Аналогичным образом работает пункт главного меню программы "Свойства -> Быстрые шаблоны". Кнопка "Изменить" открывает окно редактора, в котором вы сможете разрешить использование указанного шаблона в других почтовых ящиках, а также назначить его в качестве основного шаблона для массовой рассылки.

 

Существует множество способов их применения, с помощью которых вы сможете повлиять на работу нашей программы. К примеру, если в быстром шаблоне используется макрос %ISSIGNATURE, редактор заменить вашу подпись (любой текст после специальной отметки сигнатуры) на результат его работы.

Кроме того, вы можете разделить обычные шаблоны на несколько частей и сохранить их в виде быстрых шаблонов, используя конструкции вида %QINCLUDE="приветствие/прощание/подпись". Таким образом, вам не придется вносить изменения во все шаблоны почтового ящика. Отредактируйте соответствующий быстрый шаблон и работа готова!

 

 

Создание Быстрых шаблонов

 

1.Перейдите в меню Сервис -> Быстрые шаблоны
2.Выберите ящик, для которого вы хотите создать шаблон
3.Щелкните по кнопке Создать
4.Введите уникальное имя в поле Псевдоним
5.Введите Описание вашего быстрого шаблона
6.Перейдите на вкладку параметры для того, чтобы сделать быстрый шаблон доступным для других ящиков или для использования его как шаблона для мыссовых рассылках.
7.Создайте ваш Быстрый шаблон в окне редактора
8.Для сохранения, нажмите OK

 

Замечание: Уникальный псевдоним Быстрого шаблона должен состоять из одного слова и не содержать специальных символом.

Замечание: Делайте описание Быстрых шаблонов не очень длинным, но достаточно понятным.

Замечание: Поля редактора работают точно так же как и в MicroEd; пишите тут точно так же как обычное сообщение.

Замечание: Ряд макросов доступны по нажатию на кнопку Макросы. Выберите нужный для вставки в поле редактора.

 

Редактирование и удаление Быстрых шаблонов

 

1.Перейдите в меню Свойства -> Быстрые шаблоны
2.Выберите Почтовый ящик, в котором находятся Быстрые шаблоны, с котором вы хотите работать
3.Выберите Изменить для открытия Быстрого шаблона в редакторе

 

qt_general_edit_template

или

4.Выберите Удалить для удаления Быстрого Шаблона
5.Нажмите OK

 

qt_general

 

Использование Быстрых шаблонов

 

В редакторе писем:

1.Введите уникальный псевдоним Быстрого шаблона
2.Нажмите <Ctrl>+<Space>

 

или:

1.Перейдите в меню Инструменты -> Вставить быстрый шаблон
2.Выберите нужный вам Быстрый шаблон для вставки

 

В шаблонах:

1.Создайте новый шаблон сообщения
2.В том месте где вы ходите видеть информацию из Быстрого шаблона вставьте следующее %QINCLUDE="уникальный псевдоним"
3.Сохраните ваш шаблон

 

Внимание: Так как Быстрый шаблон может быть выполнен через макрос вы можете потерять то, что ввели до выполнения Быстрого шаблона.

 

 

Примеры

 

В редакторе сообщений:

1.Создайте Быстрый шаблон с вашим адресом:

 

       Россия

       Санкт-Петербург

       191123

       Литейный пр., д. 3

       Яворский Вадим

 

2.Сохраните его с именем "address"
3.Создайте новое письмо
4.Введите текст вашего письма
5.Введите "address"
6.Нажмите <Ctrl>+<Space>

 

Замечание: при написание имени Быстрого шаблона кавычки не нужно использовать.

 

В шаблоне:

1.Создайте новый Шаблон письма
2.В нужно месте вставьте макрос %QINCLUDE='address'
3.Сохраните ваш шаблон

 

Замечание: кавычки здесь парны; они могут быть как одинарном, так и двойными; однако их следует использовать парно и не комбинировать одинарные и двойные кавычки.

 

Теперь, при создании нового письма с использование этого шаблона, адрес будет автоматически вставлен.

 

Преимущество Быстрых Шаблонов при использовании в шаблонах писем в проставьте внесения изменений. При изменении адреса, следует изменить Быстрый шаблон, вместо того чтобы изменять множества шаблонов писем, где он используется.

 

------------------------Начало шаблона письма-------------------------------

 

       %QINCLUDE="privet"

         %Cursor

 

       --

       С наилучшими пожеланиями,

        %FROMNAME <mailto:%FROMADDR>.

       %charset="koi8-r"

 

-----------------------------Конец шаблона письма---------------------------

 

Выше Вы видите просто шаблон нового сообщения, который состоит исключительно из макросов и одно Быстрого шаблона, содержимое которого представлено ниже:

 

----------------------Начало Быстрого шаблона privet-----------------------------

%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"06:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='08:59:59':'Доброе утро,'"%-

%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"09:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='17:59:59':'Добрый день,'"%-

%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"18:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='23:59:59':'Добрый вечер,'"%-

%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"00:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='05:59:59':'Доброй ночи,'" %-

-----------------------Конец Быстрого шаблона privet-------------------------------

 

 

Смотрите также:

Шаблоны (Новое письмо и Ответ)

Девизы

Макросы

Регулярные выражения

Массовая рассылка