Microsoft Office Visio 2007

Microsoft Office Visio 2007 | Введение

Microsoft Office Visio 2007

Учёными доказано, что человек воспринимает большую часть окружающей информации зрительно. Наша память и мышление построены на зрительных образах (так называемая "зрительная память"). Поэтому визуальное представление тех или иных процессов, структур является весьма полезным для полного понимания всех нюансов разработки, предметной области. Также в современных условиях унифицированное представление данных о структуре и функционировании проектируемых систем, бизнес-процессов является немаловажным фактором. Это обеспечивает единообразие трактовки тех или иных элементов схем, упрощает их чтение.

Сейчас существует довольно много ПО, предназначенного для упрощения процесса построения схем. При этом среди ИТ-специалистов большой популярностью пользуется пакет Microsoft Visio. Тому есть несколько причин. Во-первых, сказать что построение схем и диаграмм в Visio простое, значит не сказать ничего. В отличие от мощных узкоспециализированных пакетов Visio обладает простым пользовательским интерфейсом и исчерпывающим набором графических примитивов. Во-вторых, все графические примитивы разделены на чёткие группы по существующим стандартам построения схем, по тематике диаграмм. Здесь присутствуют как элементы для построения схем по чётким стандартам (например IDEF0), так и более сложные примитивы, призванные радовать глаз и привлекать внимание к вашей схеме.

К нам в лабораторию попала последняя версия знаменитого пакета - Microsoft Office Visio 2007 Professional. Примечателен тот факт, что данный продукт впервые был выпущен с русской локализацией. Наверняка уже этот факт может значительно улучшить настроение сторонников Visio. Однако предлагаем рассмотреть и другие нововведения.

Microsoft Office Visio 2007 | Первый взгляд

Microsoft развивает Visio уже довольно давно. Особую популярность пакет приобрёл после выхода Visio 2000, который был самостоятельным продуктом. Дальнейшие версии были интегрированы с пакетом MS Office, которому для полноты до этого не доставало последнего инструмента - удобного средства визуализации схем и диаграмм профессионального уровня.

Итак, что хочется отметить сразу? Несмотря на то, что пакет входит в комплекс Office 2007, он не обладает уже полюбившимся многим новым интерфейсом. Всё исполнено в классическом виде - никаких закладок, лишь старое доброе меню в виде выпадающих списков. Абсолютно всё по-русски, а этого действительно не хватало раньше, особенно пользователям, которые с английским "на вы".

Microsoft Visio 2007


Количество базовых графических примитивов для построения схем и диаграмм радует - все разделены на множество категорий. Поэтому вы легко сможете найти необходимые фигуры.

Microsoft Visio 2007


Приступая к работе можно выбрать один из множества шаблонов, наилучшим образом подходящий для целей визуализации. После открытия необходимого шаблона, создаётся новый проект, а на боковой панели справа располагаются необходимые графические примитивы. Для построения схемы достаточно перетащить фигуры на рабочую область проекта, расположить и соединить их необходимым образом.

Microsoft Visio 2007


Во внешнем виде рабочей области, в интерфейсе в целом не обнаружено ничего принципиально нового - Microsoft придерживается здесь строгого классического стиля. А что нового в функциональном отношении?

Microsoft Office Visio 2007 | Функциональные новшества

В новой версии Visio появилась возможность применения цветовых тем и специальных эффектов для придания изображению дополнительной информативности и приятного внешнего вида.

Microsoft Visio 2007


Среди эффектов, которые можно применить к документу, есть затенения, округления контуров и соединительных линий, заливки.

Очень полезным нововведением стала функция автосоединения. Если она активна, то при наведении курсора на любой из примитивов вокруг последнего появляются небольшие полупрозрачные голубые стрелочки с каждой стороны. При наведении на любую из этих стрелочек, красным контуром выделяется примитив, с которым произойдёт соединение (обычно самый ближний примитив в выбранном направлении). Далее при нажатии на эту стрелочку произойдёт соединение фигур.

Microsoft Office Visio 2007
Иллюстрация функции автосоединения.

В профессиональной версии появилась возможность включения в документы внешних данных. Для этого появился даже отдельный пункт меню "Данные". Ниже представлено стартовое окно мастера присоединения данных.

Microsoft Office Visio 2007
Мастер выбора данных.

Для примера мы связали с документом таблицу, созданную в Excel. После этого данные отобразились в отдельном окошке внизу рабочей области приложения. Конечно, редактировать их нельзя, однако информативную функцию это окошко выполняет в полной степени.

Microsoft Visio 2007


Далее можно очень просто связывать отдельные строки таблицы с фигурами в документе. Достаточно выделить слева необходимый примитив, а затем перетащить необходимые строки на рабочую область документа. В результате на документе отобразится выбранный примитив с приписанными данными.

Microsoft Visio 2007


На этом работа с данными не ограничивается. Каждый примитив, связанный с определённым показателем, может отражать его значение в виде определённых символов (шкал и других индикаторов). При этом также возможно автоматическое изменение цвета фигур при определённых значениях связанных с ними показателей. Для обновления значений данных применяется пункт "Данные/Обновить данные".

Microsoft Office Visio 2007

В профессиональной версии продукта также возможно построение нового вида схем - сводных. Эти схемы, прежде всего, предназначены для анализа данных в иерархии. Для их создания предусмотрен специализированный шаблон.

Мы перечислили основные новшества новой версии продукта. Может быть, их не так много в количественном отношении, однако обратите внимание, насколько качественными они являются. Появление возможности связывания элементов диаграмм и схем с реальными данными может оказаться очень полезной.

Microsoft Office Visio 2007 | Заключение

Без сомнения Microsoft Office Visio 2007 очень хороший продукт. Радует, что наконец-то он появился в русской локализации. Существует две его версии. Первая (Standard) представляет собой "облегчённый" продукт с несколько урезанным функционалом. Он прекрасно подойдёт для бизнес-сферы, так как содержит необходимый набор примитивов и достаточные возможности. Версия Professional пригодится действительно профессионалам - здесь есть все возможности построения схем, описанные выше, а так же полный набор необходимых примитивов для разных сфер применения. Данная версия наилучшим образом подойдёт ИТ-специалистам для разработки схем программ и систем.

В целом продукт оставил положительное впечатление. С точки зрения использования функционала предыдущих версий - строить схемы стало проще и быстрее. С точки зрения расширенных и вновь внедрённых возможностей - к ним, конечно, надо привыкнуть. Однако их применение делает систему намного более мощной. Полагаем, что продукт придётся по вкусу российскому потребителю, а этот поверхностный обзор возможностей поможет в работе.