Систематизация фотографий, видео и офисных документов
при помощи Portfolio

Официальный сайт: http://www.extensis.com/
Размер: 135443КБ (версия 8.5.1.0 для Windows)
Операционная система: Windows (2000 SP4, XP SP2 или Vista), Mac OS X (10.4.9 – 10.5.1)
Назначение: систематизация фотографий, видео и офисных документов
Язык интерфейса: английский
Цена: $199.95, пробный период 30 дней

Большинство программных продуктов довольно легко укладываются в устоявшуюся систему категорий. За открытие web-страниц отвечает браузер, за обмен электронными письмами – почтовый клиент, а музыку принято слушать с помощью проигрывателя. Однако иногда функциональность приложения выходит за рамки принятой классификации, и тогда бывает сложно сразу придумать, к какому же типу отнести программу.

Сначала появились простые приложения для просмотра картинок. С развитием цифрового фото, программы научились систематизировать коллекции снимков. Portfolio представляет собой логическое развитие менеджера изображений. С помощью данной программы можно не просто осуществлять систематизацию фотографий, но также включать в коллекции видео, офисные документы. Кроме того, имеется возможность совместной работы с базами данных. Систематизировать фотографии можно, работая в коллективе.

Интерфейс Portfolio выполнен в стиле менеджеров изображений. В левой боковой панели находится список галерей и отслеживаемых папок. Основная часть рабочего окна содержит область просмотра содержимого базы данных. Вы можете работать сразу с несколькими документами в одном окне, переключаясь между ними с помощью вкладок. Например, вы можете сразу открыть какую-нибудь галерею в режиме миниатюр, а в другой вкладке последовательно просматривать снимки.

Главное окно Portfolio
Главное окно Portfolio

Во время старта программы вам предлагается либо создать новую базу данных, либо открыть уже существующий файл. Если сразу запустить файл с базой, то автоматически загрузится Portfolio с текущим документом. Иными словами, можно запускать определенные галереи с помощью ярлыков, ведущих не на исполняемый модуль, а на документы. В офисных программах это не очень принято, так как документов может быть великое множество, а в случае с систематизации изображений, подобных файлов может и вовсе оказаться один или два. Как следствие, удобно запускать именно ярлыки с документами.

При создании нового каталога с фотографиями вас сначала просят выбрать файлы на жестком диске. Далее следует ввести первичное описание снимков.

Опции каталога при добавлении фотографий в базу Portfolio
Опции каталога при добавлении фотографий в базу Portfolio

Сначала предлагается создать описание импортируемых фотографий. Оно представляет собой простой текст. Следом вводятся ключевые слова. Они помогают при поиске документов, при фильтрации списков. В правой части диалогового окна находится список Master Keyword List. Это напрямую связано с сетевыми возможностями приложения. Если говорить кратко, то администратор создает на сервере список ключевых слов, а вы, подключаясь к удаленной машине, можете использовать ее ключевые слова. В дальнейшем ваши фотографии будет легче находить другим пользователям.

Дополнительные опции позволяют указывать размер создаваемых миниатюр. В списке присутствует всего лишь два варианта – 256x256 и 112x112 точек. По умолчанию используются более крупные эскизы. Здесь следует вспомнить, что программа предназначается не только для систематизации фотографий, но также умеет работать с видео. Вы можете указывать, как создавать миниатюры для подобных файлов. Предлагается несколько вариантов – загружать сторонний файл, использовать первый кадр, указывать номер кадра, а также извлекать кадр на определенной секунде.

Далее вы можете указать правила автоматического создания тегов. Имеется возможность извлечения имени файла, папки, пути с учетом логического диска.

Особенностью систематизации фотографий с помощью Portfolio является возможность извлечения большого количества метаданных. Программа работает не с EXIF и другими подобными примерами, а с базой данных, куда надо во время импорта занести всю необходимую информацию. Это позволит в будущем осуществлять более гибкую сортировку и поиск фотографий.

Извлечение метаданных в Portfolio
Извлечение метаданных в Portfolio

Таблица метаданных содержит два столбца. Слева показываются исходные поля, присутствующие в импортируемых документах. Справа отображаются поля каталога, которые будут содержать соответствующие метаданные.

Далее вы выбираете типы файлов, которые будут участвовать в импорте. В их число входит большое количество популярных графических форматов. Программа также поддерживает RAW современных фотокамер. Вы не можете производить коррекцию цифровых негативов, но добавить их в базу и систематизировать вполне возможно. Для них также создаются миниатюры, их можно открывать и просматривать наравне с другими документами.

Помимо изображений и видео, в каталог можно включать некоторые типы офисных документов. В первую очередь, стоит отметить поддержку Microsoft Office.

Исходные файлы можно также копировать в базу данных. При этом имеется возможность одновременного переноса оригиналов в заданную папку. Файлы можно переименовывать. Шапка имени составляется из префикса, середины и суффикса. В них может участвовать оригинальное имя, произвольный текст, а также порядковый номер.

После завершения всех приготовлений происходит добавление новых фотографий и других типов документов в базу. Список миниатюр можно просматривать в главном окне приложения. В правой части статусной строки области просмотра находится два меню. Одно из них позволяет выбирать метод показа документов. Несмотря на то, что список весьма внушителен, по сути, там только два принципиально разных варианта. Один способ подразумевает показ миниатюр с подписями в виде имен файлов, используя многочисленные варианты цветовых схем, а другой – раскрывает некоторые подробности съемки.

Показ служебной информации о фотографиях в Portfolio
Показ служебной информации о фотографиях в Portfolio

Режим Camera Info позволяет просматривать некоторые поля EXIF. Здесь сосредоточена основная информация о настройках фотокамеры в момент съемки. Стоит заметить, что это не является непосредственным показом EXIF, так как при импорте все данные переносятся в базу. По этой причине, вы можете свободно редактировать любые поля.

Второе меню открывает возможности для огромного числа вариантов сортировки фотографий. Вы можете использовать любое поле базы данных, в том числе и EXIF. Например, можно отсортировать снимки по фокусному расстоянию и видеть, как меняются свойства какого-либо объектива, или сделать то же самое с отверстием диафрагмы.

Панель инструментов приложения по умолчанию содержит немного кнопок. С помощью ее контекстного меню можно добавлять и удалять элементы. Список имеющихся в наличии, но скрытых кнопок довольно велик. При желании, их все можно перенести на панель инструментов. Тем более, на мониторе с разрешением 1680 точек по горизонтали, набор кнопок по умолчанию занимает менее половины выделенной строки.

Просмотр списка документов возможен в трех режимах – с помощью миниатюр, в виде таблицы с указанием основных свойств файла и с помощью режима Camera View. Каждый из режимов показа можно гибко настраивать. За это отвечает отдельное диалоговое окно Customize View. Оно содержит три вкладки – по одной на каждый режим.

Настройка показа списка документов
Настройка показа списка документов

В режиме отображения миниатюр под каждый документом показывается лишь имя файла. Сами эскизы имеют размер 112x112 точек, притом, что во время создания каталога настройки по умолчанию подразумевают использование картинок 256x256. Это легко проверить – достаточно увеличить размер миниатюр. Точки не стали более заметны, но выросло разрешение эскизов. Вокруг них можно показывать рамки. Их выбор довольно велик, от простых прямоугольных бордюров до художественных рамок с текстурами. Но одной из основных, наиболее значимых настроек является возможность выбора полей базы данных, отображающихся на экране. По умолчанию используется имя файла. Но вы можете добавлять любые поля, в том числе EXIF. Для каждого поля указывается свой шрифт, стиль. Помимо значений полей, можно также отображать и их имена.

Режим миниатюр Portfolio после внесения серии исправлений
Режим миниатюр Portfolio после внесения серии исправлений

Похожие настройки производятся и для табличного режима. Отличие заключается в том, что все добавляемые поля показываются в одной и той же строке. Иными словами, вы просто расширяете таблицу вправо.

Последний режим Camera View также может подвергаться корректировке. Отображаемые поля располагаются в один столбец. По умолчанию показывается имя поля, не только его значение. Заголовки стилистически выделены серым цветом шрифта. Размер миниатюры может принимать значения 32x32, 64x64, 112x112 или 256x256 точек.

Portfolio поддерживает два варианта поиска. На панели инструментов присутствует строка ввода запроса. Она осуществляет быстрый поиск. Для того, чтобы понять, что конкретно ищется в этом случае, необходимо обратить к настройкам приложения, к вкладке Quick Find.

Настройка быстрого поиска в Portfolio
Настройка быстрого поиска в Portfolio

Вы указываете список полей, по которым необходимо осуществлять поиск. Его результат сразу выводится в виде галереи. В левой боковой панели появляется новый пункт Find Results. Вы можете запоминать результаты поиска как виртуальные галереи. Это напоминает использование виртуальных папок в почтовых клиентах.

Полноценный поиск вызывается с помощью кнопки Find. В этом случае вы можете выбирать поля, указывать большое число условий вхождения. Для строковых переменных допускается ввод начальной части строки, ее конца. Числовые поля указываются более, чем какое-либо значение, менее, равное чему-либо. Сами условия связываются между собой логическими переменными «и», «или». Вы можете осуществлять поиск только в текущей галерее, во всех галереях текущей базы данных, а также во всех открытых каталогах.

Помимо виртуальной галереи Find Results, вы можете создавать дополнительные экземпляры, благодаря использованию опции Smart Gallery. Она позволяет подключать ранее использованные результаты поиска. Внутри галереи можно использовать сортировку по любому полю базы данных, а также применять любой вариант отображения содержимого (стили и типы).

Настройка галереи Portfolio, созданной на основе результатов поиска
Настройка галереи Portfolio, созданной на основе результатов поиска

Галереям не обязательно быть «умными». Они могут создаваться вручную. Все элементы отображаются в списке Galleries. После создания галереи, достаточно перенести в нее все необходимые фотографии.

Программа поддерживает и временные галереи, которые называются Scratchpad. Они существуют до тех пор, пока запущено приложение. Как только вы закроете программу, галерея автоматически удалится. Возможности ее сохранить нет. Сами файлы, конечно, не удаляются. Иными словами, вы можете использовать некое временное хранилище для решения неотложных задач.

Помимо использования галерей, которые являются виртуальными структурами, не отражающими физическое расположение файлов на жестком диске, вы можете более тесно работать с папками. Для этого используется технология наблюдения за их содержимым.

Наблюдение за изменениями в папках с помощью Portfolio
Наблюдение за изменениями в папках с помощью Portfolio

Вы указываете папку на жестком диске, фотографии из которой сразу же добавляются в базу. Но если в этой папке произойдут какие-либо изменения, то это отразится и на содержимом каталога Portfolio. Подобная процедура называется синхронизацией. Она может производиться автоматически, как только будут найдены изменения в папке, а также вручную, по запросу пользователя. Кроме того, вы можете составить расписание автоматической синхронизации с заданной периодичностью. Для этого указывается либо интервал времени, либо вводится точное время, и синхронизация будет происходить ежесуточно. Каждую папку можно превратить в умную галерею. Имеется возможность создания вложенных папок.

На этом возможности систематизации фотографий заканчиваются. В следующей части статьи будет рассказано о просмотре снимков, о возможностях экспорта документов.


В первой части статьи рассказывалось об интерфейсе Portfolio, о средствах систематизации фотографий. Программа является не просто менеджером изображений, а обладает массой сервисных функций, выходящих за рамки традиционного представления о данном классе приложений.

Но сначала стоит поговорить о просмотре фотографий. Он имеет весьма ограниченные возможности, если сравнивать со специализированным программным обеспечением. Переход в режим просмотра снимков осуществляется с помощью кнопки Preview или путем двойного щелчка по миниатюре.

Просмотр фотографии в Portfolio
Просмотр фотографии в Portfolio

Фотографии просматриваются в отдельной вкладке текущего рабочего окна приложения. Под областью просмотра расположены кнопки навигации по текущей галерее. Сверху находятся традиционные кнопки изменения масштаба, его приведение к размерам окна. Нетрудно заметить, что фотографии открываются не в полном разрешении. Попытки переключиться на реальный масштаб приводят к показу маленького изображения, хотя в свойствах документа указываются гораздо более крупные размеры. Причина подобной не состыковки кроется в том, что по умолчанию открывается не оригинальное изображение, а специально подготовленная миниатюра. Однако вы можете переключиться на показ оригинального изображения.

Просмотр фотографий возможен только в оконном режиме. Переключения на полный экран, как это присутствует у подавляющего числа менеджеров изображений, нет. Однако это не означает, что фотографии ни коем образом нельзя смотреть в подобном режиме. Для этого можно использовать слайд-шоу. Оно позволяет не только автоматически переключаться между кадрами, но и листать их вручную, словно при стандартном просмотре.

Настройки показа слайд-шоу в Portfolio
Настройки показа слайд-шоу в Portfolio

Еще одной особенностью слайд-шоу является возможность показа любого поля базы данных. Например, вы хотите видеть дату создания снимка. Не надо мучить фотографию, впечатывая цифры прямо на ней. Включите показ соответствующего поля EXIF, и проблема решена. Во время показа слайд-шоу можно использовать несколько вариантов эффектов перехода между фотографиями. Они не отличаются большой зрелищностью, зато позволяют, хоть как-то скрасить просмотр большого числа снимков. Музыкальное сопровождение отсутствует.

Помимо показа слайд-шоу, вы можете создавать видео из набора фотографий. Однако эти возможности очень скудны, они не идут ни в какое сравнение со специализированным программным обеспечением. Сначала вы указываете разрешение видео. Можно вводить произвольные значения. Затем выбирается время показа каждой фотографии и эффект перехода между слайдами. Каждый эффект имеет дополнительные настройки. В списке отсутствует вариант Random, то есть случайный перебор эффектов невозможен.

Создание видео из набора фотографий Portfolio
Создание видео из набора фотографий Portfolio

Программа не имеет серьезных средств редактирования фотографий. Для этого предлагается использовать внешнее приложение. При вызове пункта меню Edit автоматически запускается приложение, связанное в системе с текущим расширением файла.

Portfolio поддерживает серию пакетных операций над файлами. Во-первых, вы можете осуществлять поворот снимков на 90 градусов в обоих направлениях. Во-вторых, имеется возможность аналогичного преобразования для миниатюр в галереях.

Поддерживается пакетное переименование файлов. Имя составляется из трех частей – префикс, середина и суффикс. Каждое из полей может иметь произвольное текстовое значение, порядковый номер, а также оригинальное имя файла.

Наконец, можно преобразовывать форматы файлов в пакетном режиме. Указывается конечный формат – JPEG, TIFF, PixelLive или PixelSafe. Каждый из них имеет уникальные настройки. Далее вы вводите цветовой режим – RGB, CMYK или Grayscale. Для некоторых форматов имеется возможность указания разрешения снимка, изменяемое в DPI.

Помимо изменения формата, можно сразу же масштабировать фотографии. Их новый размер указывается в процентах или в абсолютных величинах. Во втором случае, можно просто изменить размер снимка или выполнить масштабирование за счет кадрирования.

Преобразование форматов файлов в Porfolio
Преобразование форматов файлов в Porfolio

Фотографии в галереях могут располагаться в разных папках жесткого диска. В этом и заключается прелесть систематизации. Появляется возможность отказаться от жесткой привязки к физическому расположению файлов. Однако здесь возникает обратная проблема. Вы смотрите какую-то галерею и хотите записать ее фотографии на какой-нибудь мобильный носитель. Просто так сделать это не удастся, так как файлы находятся в разных папках. Но на помощь, в таком случае, приходит инструмент Collect.

Он позволяет копировать все выделенные изображения в одну папку. Мало того, вы можете сразу менять размер фотографий, копируя не оригиналы файлов, а миниатюры. Суммарный объем данных отображается в нижней части диалогового окна Collect. Кроме того, можно сразу создать новый каталог Portfolio из выбранных изображений.

Сбор фотографий в единой папке с помощью Porfolio
Сбор фотографий в единой папке с помощью Porfolio

Имеется возможность записи фотографий на оптические диски. При этом внешние приложения не требуются. Многие опции схожи инструменту Collect. Вы также указываете правила использования миниатюр, можете сразу создавать новый каталог, создавать папку в проекте.

На оптический диск может сразу записываться компонент Portfolio, который отвечает только за просмотр фотографий. Это очень удобно, так как, благодаря возможности создания новых каталогов, вы можете переносить на оптический диск не просто сами фотографии, а все данные об их систематизации.

Создание web-галереи с помощью Portfolio
Создание web-галереи с помощью Portfolio

Созданию web-галерей в Portfolio уделяется большое внимание. Данная программа способна поспорить даже с некоторыми специализированными приложениями, не говоря уже о классических менеджерах изображений, которые, в своем большинстве, заметно уступают по гибкости и информационности.

На первом этапе работы с галереей вам необходимо выбрать шаблон. Предлагается восемь вариантов.

Общие опции сайта при создании web-галереи Portfolio
Общие опции сайта при создании web-галереи Portfolio

На втором этапе создания галереи вас просят сначала указать ее имя. Оно будет отображаться внутри заголовка браузера. Далее имеется возможность добавления логотипа сайта. Эта картинка будет показываться на всех страницах галереи. Кроме того, вы можете разместить баннеры в верхней и нижней части страницы. Для них рекомендованы классические размеры 600x90 точек. Далее можно указать адрес страницы приглашения. Она используется как первая страница при загрузке сайта из Сети. На ней описываются правила навигации по галерее и другая вводная информация. И, наконец, имеется возможность указания ссылки на вашу домашнюю страницу. Она представляет собой произвольный URL, который может вести не только на классический сайт, но также на картинку или другие типы данных в Сети.

Общие опции сайта при создании web-галереи Portfolio
Общие опции сайта при создании web-галереи Portfolio

В рамках выбранного ранее шаблона можно осуществить дополнительный выбор раскладки главного окна галереи. Здесь предлагаемых вариантов уже поменьше. Однако вы можете менять стиль страницы с помощью выбора CSS. Кроме того, допускается ручное редактирование исходного текста страницы.

Размер миниатюр по умолчанию предлагается 112x112 точек. По непонятным причинам, менять этот параметр программа не дает, хотя сама опция выбора присутствует. Однако вы можете указать количество рядов и столбцов на странице. Кроме того, можно выбрать действие, отвечающее за щелчок мышью по миниатюре. По умолчанию применяется открытие страницы с деталями текущего фото. Однако вы можете сразу показывать оригинальный снимок, а также вовсе отключить какую-либо реакцию. В правой части диалогового окна находится список отображаемых полей базы под миниатюрами. По умолчанию включено только имя файла. Это логично, ведь более подробная информация будет показана на другой странице. Однако, если вы хотите сразу открывать оригиналы, то логично все необходимые служебные данные перенести сюда.

Настройка страниц с деталями фото web-галереи Portfolio
Настройка страниц с деталями фото web-галереи Portfolio

Следующий шаг актуален в том случае, если вы выбрали работу со страницами, где отображается детальная информация о фотографии. Здесь вы можете уже ввести вручную размер миниатюры или выбрать его из списка. Щелчок по миниатюре может отрывать оригинал фото. На этой странице имеет смысл показать больше позиций из базы. По умолчанию отображается текстовое описание снимка и его ключевые слова.

Последний же шаг создания web-галереи заключается в указании пути сохранения файлов, а также во вводе ее текстового описания. Далее остается лишь нажать на кнопку Export, и программа создает новую папку с галереей, которую можно выложить в Сеть. По умолчанию данные сохраняются в профиль приложения, а имя папки совпадает с названием шаблона.

Представьте себе весьма распространенную ситуацию – вы хотите показать некоторые фотографии своим знакомым. Обычно это делается так: вы выбираете нужные файлы, переписываете их на flash-карту и идете с ней в гости. Там открывается какая-нибудь неудобная утилита просмотра изображений (не все же фотографы), которой никто толком пользоваться не умеет. В результате, снимки показываются с горем пополам.

В случае с Portfolio проблема решается элегантным способом. В состав продукта входит утилита Portfolio Express. Она до неприличия проста. В ней можно отобразить содержимое одной выбранной галереи. Утилита поддерживает быстрый поиск. Непосредственный просмотр фотографий осуществляется во внешнем приложении.

Рабочее окно утилиты Portfolio Express
Рабочее окно утилиты Portfolio Express

Программа также обладает инструментами разграничения прав пользователей. Присутствуют четыре категории учетных записей – администраторы, публикаторы, редакторы и читатели. Вы создаете все необходимые учетные записи, указываете, как это принято, имена и пароли. В дальнейшем, при попытке открыть каталог, у вас спросят имя и пароль.

Управление доступом в Portfolio
Управление доступом в Portfolio

Кроме того, при старте каталога может отображаться заставка. Она представляет собой изображение в формате JPEG. Вы также можете сразу переключаться в режим слайд-шоу, а также управлять размером картинок в режиме Preview.

На официальной странице проекта можно также загрузить серверную версию продукта. Она позволяет организовывать совместный доступ к каталогам через интернет. Portfolio, рассматриваемый в данной статье, способен подключаться к серверам, осуществлять их удаленное администрирование.

Нельзя ни отметить, что мы имеем в итоге мощный, многофункциональный менеджер изображений. Формально, программа может систематизировать файлы других типов данных, но это, скорее, довесок, чем реально разнообразие. Все говорит о том, что программа рассчитана на работу с фотографиями. Методы систематизации не очень разнообразны. Нетрудно вспомнить приложения, которые на голову выше в этой области, например, iView Media Pro. Но Portfolio подкупает не количеством, а качеством реализации инструментов. Возможность настройки показа любых полей базы данных во многих режимах заслуживает уважения. Например, переход в режим Camera View позволяет наглядно просматривать EXIF снимков. В других приложениях для этого обычно необходимо открывать фотографии на просмотр, вызывать специальные панели или делать другие подобные дополнительные операции. Копирование всех метаданных в базу позволяет также гибко осуществлять поиск фотографий. А, собственно, зачем мы производим их систематизацию? Как раз, возможность быстрого поиска необходимых снимков в гигантской куче материала и позволяет отделить посредственные продукты от удачных приобретений.

В Portfolio отсутствуют какие-либо инструменты коррекции изображений. С одной стороны, может показаться, что это минус, пробел в функциональности. Но давайте взглянем на проблему с другой стороны. Вы снимаете в RAW. Конвертируйте снимки. Получился JPEG. Нетрудно предположить, что во время конвертирования вы внесли основные корректировки, и снимки у вас не желтые, не темные, с прямым горизонтом, а также имеют правильную компоновку кадра. Вы создали из них галерею, произвели систематизацию. Конечно, еще есть простор для творчества. Где-то хочется сделать ретушь на портрете, где-то необходимо сделать рамки, коллажи. Но это, в любом случае, работа для других, специализированных программ. Как говориться, без Photoshop’а все равно не обойтись. И разработчики Portfolio, наверное, поступили верно, не соблазняя пользователя полумерами, собственными инструментами корректировки фотографий.

А вот просмотр снимков не столь удачен. Нет полноэкранного режима. Нет быстрого переключения масштабов. А в Portfolio Express и вовсе нельзя просматривать изображения собственными средствами.

Инструменты создания галерей, напротив, выделяются своей продуманностью. Снова стоит вспомнить о возможности показа любых полей базы данных. Хотите лаконичность – показывается лишь заголовки снимков, требуется информативность – пожалуйста. Большой выбор шаблонов и стилей позволяет гибко менять дизайн web-страниц.

Резюмируя все вышесказанное, можно сделать следующий вывод: Portfolio – очень качественный, но необычный менеджер изображений, рассчитанный на опытного пользователя.